南京润荣档案管理咨询有限公司

一、 资料梳理

首先对员工人事档案正本的内容进行分类并查实档案是否齐全，整理过

程中要根据档案的十大分类别逐一归类，简单概括十大类目主要包括：

第一类，履历材料；

第二类，自传；

第三类，鉴定、考核材料；

第四类，学历以及评定岗位技能证书材料；

第五类，政审材料（三龄一历、专项审核等）；

第六类，党团材料；

第七类，奖励材料，包括科技、业务及政治等方面的材料；

第八类，处分材料；

第九类，录用、任免、聘用（含劳动合同书）

第十类，其他可供组织参考的材料，如体检表等。

归档人员要清晰的知道十大类以及其中的具体小类，按资料内容进行细分，

如有重复资料应统一放在个人散材料袋中归入副本。

二、时间核对

针对员工履历表，干部任免审批表等资料内容，对人员出生时间、参加工

作的时间、入党时间进行校对，参考依据主要有：资料最早记录时间（第六

类）以及身份证信息（第一类）等，如有出入要记录备案并统一上报评审。

三、目录录入

形成电子目录，要求细致，保证录入的内容完整正确。打印备考表信息并

装盒。

四、制作干部人事档案专项审核表

表项即包含了该员工以上十类信息的主要内容，完成后交于原单位便于后

期查找利用。

附：人事档案整理流程图