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人事档案

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人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位,人事档案相当重要。

提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。



人事档案整理流程及注意事项
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一、 资料梳理

首先对员工人事档案正本的内容进行分类并查实档案是否齐全,整理过

程中要根据档案的十大分类别逐一归类,简单概括十大类目主要包括:

第一类,履历材料;

第二类,自传;

第三类,鉴定、考核材料;

第四类,学历以及评定岗位技能证书材料;

第五类,政审材料(三龄一历、专项审核等);

第六类,党团材料;

第七类,奖励材料,包括科技、业务及政治等方面的材料;

第八类,处分材料;

第九类,录用、任免、聘用(含劳动合同书)

第十类,其他可供组织参考的材料,如体检表等。

归档人员要清晰的知道十大类以及其中的具体小类,按资料内容进行细分,

如有重复资料应统一放在个人散材料袋中归入副本。

二、时间核对

针对员工履历表,干部任免审批表等资料内容,对人员出生时间、参加工

作的时间、入党时间进行校对,参考依据主要有:资料最早记录时间(第六

类)以及身份证信息(第一类)等,如有出入要记录备案并统一上报评审。

三、目录录入

形成电子目录,要求细致,保证录入的内容完整正确。打印备考表信息并

装盒。

四、制作干部人事档案专项审核表

表项即包含了该员工以上十类信息的主要内容,完成后交于原单位便于后

期查找利用。

附:人事档案整理流程图

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